Vergaderruimtes | Vergaderen zonder onderbrekingen

Zo werkt het in de praktijk

Eén knop, en de vergadering begint.

De agenda van de ruimte staat op het scherm. Eén tik op de afspraak en de verbinding start, zonder kabels, inlognamen of zoeken naar de juiste app.

Teams, Zoom of Google Meet in dezelfde ruimte.

De klant kiest het platform, zonder dat er iets geregeld hoeft te worden. De ruimte doet mee met alle drie, dus uitleggen dat het hier anders werkt is nooit meer nodig.

Iedereen te horen, en niemand hoeft te notuleren.

De camera volgt wie er praat en de microfoons pakken de hele tafel op. Teams, Zoom en Google Meet kunnen daarna zelf een verslag maken met de afspraken erin, zodat niemand het gesprek hoeft bij te houden.

Camera en microfoons in de vergaderruimte

Zo werkt de inrichting

Ruimte opnemen

We meten de ruimte op: hoe groot, hoeveel mensen, waar het licht vandaan komt en waar de tafel staat.

Voorstel op maat

Er volgt een voorstel met scherm, camera en microfoons die bij de ruimte passen, inclusief bekabeling.

Installeren

Wij monteren en sluiten aan, koppelen de ruimte aan de agenda en testen met alle drie de platformen.

Uitleggen op locatie

We lopen langs bij het team en laten zien hoe het werkt. Gaat er later iets mis, dan komen we langs om het op te lossen.

Blijven zoals het is, of inrichten?

Zoals het nu gaat

Met IPCloud

Starten

Eerst kabels en instellingen zoekenEén knop en de vergadering loopt

Platforms

Per platform werkt het andersTeams, Zoom en Google Meet in dezelfde ruimte

Geluid en beeld

Wie achteraan zit is niet te verstaanCamera volgt de spreker, microfoons pakken de tafel

Beheer

Niemand weet wie de ruimte beheertBij problemen komen we langs

Apparatuur

Losse spullen van verschillende momentenEén voorstel, inclusief montage en uitleg

Vijf dingen die elke vergadering nu vertragen.Een ruimte die voor iedereen werkt.

Plan een adviesgesprek →

Wat het kost

Indicatie

vanaf € 500per ruimte, eenmalig

Voor een kleine overlegruimte volstaat een videobar: camera, speaker en microfoons in één apparaat. Grotere ruimtes vragen losse microfoons en een tweede scherm. In het adviesgesprek krijg je een vast bedrag.

Prijsindicatie aanvragen

Medewerker met headset helpt klanten vriendelijk verder

Inbegrepen

Videobar of losse apparatuur, passend bij de ruimte

Montage en bekabeling, netjes weggewerkt

Agendakoppeling en automatisch gespreksverslag

Teams, Zoom en Google Meet ingesteld en getest

Uitleg aan het team op locatie

Vast aanspreekpunt dat langskomt

Vragen over vergaderruimtes

Werkt dit met onze bestaande schermen?

Meestal wel. Hangt er al een scherm met een HDMI-aansluiting, dan sluiten we de videobar daarop aan. Is het scherm ouder dan een jaar of acht, dan adviseren we vervangen — niet omdat het moet, maar omdat de beeldkwaliteit dan het zwakste punt wordt.

Kunnen we ruimtes laten inrichten zonder abonnement?

Ja. De ruimte kan eenmalig worden ingericht, zonder vervolg. Is er daarna toch ondersteuning nodig, dan stemmen we de vorm van beheer in overleg af op wat bij je organisatie past.

Hoe lang duurt de installatie?

Een kleine overlegruimte met een videobar doen we meestal in een dagdeel. Moet er bekabeling weggewerkt worden of komt er een tweede scherm bij, dan is het een hele dag werk. We plannen het buiten de drukste momenten.

Krijgt je team ook een training?

We komen langs en lopen het door met iedereen die de ruimte gebruikt. Dat duurt geen uur, want als het goed is ingericht, is er maar één knop nodig. Daarna blijven we de eerste weken bereikbaar voor vragen.

Kunnen we een verslag van de vergadering krijgen?

Ja, maar dat komt niet uit de apparatuur. Teams, Zoom en Google Meet maken zelf een samenvatting met de besproken punten en afspraken. Of die functie beschikbaar is hangt af van de licentie; in het adviesgesprek kijken we welke licentie er is en wat er dan kan.

Vergaderen zonder technische onderbrekingen

De eerste tien minuten gaan op aan techniek.

Eén knop, en de vergadering begint.

Teams, Zoom of Google Meet in dezelfde ruimte.

Iedereen te horen, en niemand hoeft te notuleren.

Welke ruimte is als eerste aan de beurt?