Beveiligde communicatie | Versleuteld en simpel

Zo werkt het in de praktijk

Versleuteld versturen met één klik.

De mail wordt opgesteld zoals altijd, met de keuze voor versleuteld versturen. De ontvanger opent hem veilig, ook als hij zelf geen speciale software heeft.

Versleuteld mailen vanuit de gewone mailbox

Delen met een zelf beheerde link.

In plaats van een bijlage gaat er een link naar het bestand. Die link kan verlopen of worden ingetrokken, en het is zichtbaar wanneer het bestand is geopend.

Regels die fouten voorkomen.

We stellen in dat mails met bijvoorbeeld een BSN of rekeningnummer automatisch versleuteld gaan, en dat er een waarschuwing verschijnt bij een externe ontvanger.

Zo pakken we het aan

Inventarisatie

We kijken welke licenties er al zijn en hoe het team nu vertrouwelijke stukken verstuurt.

Inrichten

Versleuteld mailen en delen, vanuit de mailbox en mappen die al in gebruik zijn.

Regels

Automatische regels voor gevoelige gegevens en een waarschuwing bij externe ontvangers.

Uitleg

Een korte uitleg voor het team. Daarna blijven we bereikbaar voor vragen.

Blijven zoals het is, of laten regelen?

Zoals het nu gaat

Met IPCloud

Versturen

Een pdf met het wachtwoord in een tweede mailVersleuteld versturen met één klik

Bijlagen die nooit verlopenEen link die je zelf beheert

Fouten

Een verkeerde ontvanger is zo gebeurdEen waarschuwing bij externe ontvangers

Gevoelige gegevens

Afhankelijk van wie er opletAutomatische regels die het afvangen

Licenties

Een aparte app erbijVaak met de bestaande licentie

Vertrouwelijke stukken die nu gewoon rondgaan.Veilig versturen, zonder extra handelingen.

Plan een adviesgesprek →

Wat het kost

Indicatie

vast bedragper gebruiker per maand

Wie al Microsoft 365 of Google Workspace heeft, kan vaak met de bestaande licentie versleuteld mailen. Dan zijn er alleen kosten voor de inrichting en de regels. In het adviesgesprek kijken we wat er al is.

Prijsindicatie aanvragen

Medewerker met headset helpt klanten vriendelijk verder

Inbegrepen

Versleuteld mailen vanuit de eigen mailbox

Bestanden delen met een verlopende link

Automatische regels voor gevoelige gegevens

Waarschuwing bij externe ontvangers

Korte uitleg voor het team

Vast aanspreekpunt dat langskomt

Vragen over beveiligde communicatie

Merkt de ontvanger iets van de versleuteling?

Nauwelijks. Heeft de ontvanger zelf ook een beveiligde omgeving, dan komt de mail gewoon binnen. Anders krijgt hij een link waarmee hij de mail veilig opent, met een korte controle van zijn e-mailadres. Er is geen software voor nodig.

Werkt dit met Outlook en Gmail?

Ja. Versturen gaat vanuit de bestaande mailbox, zowel in Outlook als in Gmail. Er komt geen aparte app of website bij.

Is dit verplicht vanuit de AVG?

De AVG schrijft geen specifieke techniek voor, maar vraagt wel passende beveiliging. Worden er bijzondere persoonsgegevens of een BSN gemaild, dan wordt versleuteld versturen algemeen gezien als het minimum. Bij twijfel over wat er geldt, is de eigen jurist of functionaris gegevensbescherming het juiste aanspreekpunt.

Kunnen we het uitrollen voor een deel van het team?

Ja. Vaak beginnen we bij de collega's die met gevoelige stukken werken, bijvoorbeeld de administratie of HR, en breiden we later uit.

Beveiligd mailen en bestanden delen, vanuit de eigen omgeving

Een pdf als bijlage, het wachtwoord in een tweede mail.

Versleuteld versturen met één klik.

Delen met een zelf beheerde link.

Regels die fouten voorkomen.

Hoe gaan vertrouwelijke stukken nu de deur uit?