IPCloud
010 767 0477
Adviesgesprek

Menu

Menu sluiten ✕

Over IPCloud

AanpakProjectenKennisContact

Home / Werkplek & vergaderen / Google Workspace

Google Workspace, ingericht en begeleid

Gmail, Drive, Agenda en Meet voor de hele organisatie, op één of meerdere locaties. Wij regelen de licenties, de overstap vanaf Microsoft en de begeleiding erna. Werkt samen met Zoom en Office.

Overstap vanaf Microsoft zonder dataverlies

Werkt samen met Zoom en met Office-bestanden

Overal werken, op laptop, tablet of telefoon

1 weektot het team volledig over is
< 2 uurgemiddelde reactietijd
400+organisaties geholpen
Twee collega's werken samen aan een document op één scherm
Twijfel je tussen Google en Microsoft?

De meeste organisaties gebruiken maar een fractie van wat ze hebben.

Dit horen we het vaakst van organisaties die overwegen over te stappen.

Er wordt betaald voor een pakket waarvan Gmail en Drive gebruikt worden, en de rest staat uit omdat niemand weet wat het doet.

Overstappen klinkt aantrekkelijk, maar niemand durft aan de mail en de agenda's te komen.

Klanten sturen Word- en Excel-bestanden, en de vraag is of dat straks nog werkt.

Werkplekken in de Rotterdam Science Tower
Zo werkt het in de praktijk

Overstappen zonder iets kwijt te raken.

We migreren e-mail, bestanden en agenda's vanaf Microsoft of een andere omgeving. Oude mail blijft doorzoekbaar en afspraken blijven staan.

Overstap begeleid op locatie
Samenwerken in Google Workspace

De klant stuurt Word, het bestand opent zonder problemen.

Workspace werkt met Office-bestanden en met Zoom voor videobellen. Niemand hoeft iets anders te gebruiken dan wat hij gewend is.

Begeleiding tot iedereen mee is.

We nemen het team mee in de nieuwe werkwijze, in hun eigen dagelijkse taken. Een migratie is bij ons pas klaar als mensen er vlot mee verder kunnen.

Begeleiding van het team
Zo werkt de overstap

01
Inventarisatie

Hoe er nu gewerkt wordt, welke mail en bestanden mee moeten en welke editie past.

02
Migratie

Mail, bestanden en agenda's verhuizen naar Google, met de eigen domeinnaam.

03
Overzetten

Op een afgesproken moment gaat de mail om. Er raakt niets kwijt.

04
We blijven dichtbij

We begeleiden het team na de overstap en blijven bereikbaar voor vragen.

Blijven zoals het is, of overstappen?

Zoals het nu gaat
Met IPCloud
Mail en agenda
Verspreid over losse programma'sGmail en Agenda op elk apparaat
Bestanden
Bijlagen heen en weer mailenSamen in hetzelfde document in Drive
Word van klanten
Bestanden die net anders openenGewoon openen en bewerken
Licenties
Niet duidelijk welke editie nodig isAdvies over de editie die past
Vragen
Zelf uitzoekenVast aanspreekpunt dat langskomt
Samenwerken kost nu meer moeite dan nodig.Alles op één plek, voor het hele team.
Plan een adviesgesprek →
Wat het kost

Indicatie

licentie + beheerper gebruiker per maand

De kosten bestaan uit de Google-licentie plus een bedrag voor beheer en begeleiding. Business Starter is genoeg voor mail en Drive, Standard geeft meer opslag en opnames van vergaderingen, Plus voegt beveiliging toe. In het adviesgesprek rekenen we het concreet door.

Prijsindicatie aanvragen
Medewerker met headset helpt klanten vriendelijk verder

Inbegrepen

Advies over welke editie echt nodig is

Migratie van mail, bestanden en agenda's

Eigen domeinnaam in het mailadres

Begeleiding van het team na de overstap

Licenties aanpassen als het team groeit of krimpt

Vast aanspreekpunt dat langskomt

Vragen over Google Workspace

Kunnen we overstappen van Microsoft naar Google (of andersom)?

+

Ja. We migreren mail, bestanden en agenda's van Microsoft naar Google Workspace of andersom, zonder dat er iets verloren gaat. Oude mail blijft doorzoekbaar en afspraken staan er gewoon in.

Wat gebeurt er met onze bestaande data?

+

Die gaat mee naar Gmail en Drive. Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden blijven te openen en te bewerken, dus omzetten is niet nodig.

Kan de huidige omgeving ook door ons beheerd worden?

+

Ja. We nemen de bestaande Google Workspace over, kijken of de instellingen en rechten kloppen en beheren het vanaf dat moment. Opnieuw beginnen is niet nodig.

Hoe snel is een nieuwe medewerker aangemeld?

+

Een account met mail en Drive staat er dezelfde dag, met toegang tot de gedeelde mappen die bij zijn rol horen.

Ook interessant
Aan de slag

Google of Microsoft? We zeggen eerlijk wat past.

Vertel ons hoe je nu werkt en waar het knelt. We adviseren wat bij de organisatie past, ook als dat betekent dat blijven bij het huidige platform beter is.

Adviesgesprek inplannen
Adviesgesprek op locatie