IPCloud
010 767 0477
Adviesgesprek

Menu

Menu sluiten ✕

Over IPCloud

AanpakProjectenKennisContact
Home / Bereikbaarheid / Microsoft Teams-telefonie

Bellen vanuit Teams, met het eigen vaste nummer

Het team werkt al de hele dag in Teams. Wij koppelen daar de vaste nummers aan, met keuzemenu, doorschakelen en één overzichtelijke factuur.

Bellen met het vaste nummer vanuit de Teams-app

Geen Microsoft-belplan nodig, wij verzorgen de verbinding

Valt Teams uit, dan gaan gesprekken door naar mobiel

400+organisaties geholpen
< 2 uurgemiddelde reactietijd
15-40%lager dan een eigen centrale
Bellen en vergaderen vanaf de werkplek
vanaf € 15,00per gebruiker per maand
Werkt je team al in Teams?

Chatten en vergaderen zit in Teams. Bellen nog niet.

Dit horen we het vaakst van organisaties die Microsoft 365 al gebruiken.

Medewerkers wisselen de hele dag tussen Teams en een los telefoonsysteem, met twee plekken waar gesprekken en berichten staan.

De telefooncentrale staat er nog van vroeger, en niemand durft eraan te komen omdat niemand weet wie hem beheert.

Een nieuwe collega krijgt binnen een dag een Microsoft-account, maar wacht een week op een telefoonnummer.

Microsoft Teams met een vast telefoonnummer op de werkplek
Zo ging het bij Havensteder
Kantoor van Havensteder aan het water in Rotterdam
“

We bellen al jaren met meer dan 550 collega's vanuit MS Teams. De verbinding is ontzettend stabiel; het is iets waar we simpelweg geen omkijken naar hebben.

Havensteder

MS Teams-telefonie, volledig geïntegreerd voor bellen vanuit Teams

550+aangesloten gebruikers
100%bellen vanuit Teams
02Zo werkt het in de praktijk

Bellen zonder tussen apps te wisselen.

Het beltabblad zit in Teams, naast chats en vergaderingen. Doorverbinden, in de wacht zetten en voicemail werken zoals medewerkers gewend zijn.

Medewerker belt via Teams met een headset achter zijn laptop
Werkplek met laptop en Teams-telefonie

Bestaande nummers gaan mee.

We porteren de huidige nummers naar Teams. Klanten bellen hetzelfde nummer als altijd en een Microsoft-belplan is niet nodig.

Beheer waar de IT-afdeling al werkt.

Gebruikers, nummers en wachtrijen worden beheerd in het Teams Admin Center, naast de rest van de Microsoft-omgeving.

Team werkt samen met Teams-telefonie
04Zo werkt de overstap
01
Inventarisatie

Nummers, licenties en huidige contracten in beeld.

02
Inrichten

Wij bouwen de keuzemenu's en wachtrijen in een testomgeving.

03
Overzetten

Nummerporting op een afgesproken moment, buiten kantooruren.

04
Begeleiden

We lopen langs bij het team en blijven de eerste weken dichtbij.

Blijven zoals het is, of overstappen?

Zoals het nu gaat
Met IPCloud
Eén app
Teams voor chat, een los systeem voor bellenBellen, chatten en vergaderen in Teams
Collega erbij
Een nieuw nummer kost dagenZelf geregeld, in een paar minuten
Je nummers
Vast bij de huidige providerGratis meegenomen, ze blijven van jou
Bij een storing
Een landelijk servicenummerVast aanspreekpunt, binnen twee uur reactie
De factuur
Losse posten, vaak onduidelijkVanaf €15 per gebruiker per maand
Vijf dingen die nu elke week tijd kosten.Alles in Teams, beheerd door een team dat de organisatie kent.
Plan een adviesgesprek →
05Wat het kost

Indicatie

vanaf € 15,00per gebruiker per maand

Het bedrag hangt af van de huidige Microsoft-licenties en het aantal gebruikers dat moet kunnen bellen. In het adviesgesprek volgt een vast bedrag.

Prijsindicatie aanvragen
Medewerker met headset helpt klanten vriendelijk verder

Inbegrepen

Keuzemenu, wachtrijen en doorschakelregels

Gratis behoud van bestaande nummers

Bellen vanuit Teams op laptop en mobiel

Voicemail als tekst in Outlook

Terugval naar mobiel bij een storing

Vast aanspreekpunt dat langskomt

06Vragen over Teams-telefonie
Werkt dit met onze bestaande Microsoft-licenties?
+

Ja. Er is een Microsoft 365-abonnement nodig plus een Teams Phone-licentie. Bij E5 is die al inbegrepen. Bij Business Standard, Business Premium of E3 komt de Teams Phone-add-on erbij. In het adviesgesprek kijken we naar de huidige licenties en rekenen we voor wat er precies bij moet.

Kunnen we blijven bellen met een vast toestel?
+

Zeker. Teams-gecertificeerde toestellen van Yealink, Poly of AudioCodes werken op hetzelfde nummer als de app. Handig voor een receptie of een balie, waar niet iedereen met een headset achter een laptop zit. Per werkplek is zelf te kiezen wat er staat.

Hoe lang duurt een overstap?
+

Reken op twee tot vier weken. Het porteren van de nummers bij de huidige provider bepaalt het tempo, daar staat een wettelijke termijn voor. De inrichting van Teams zelf doen we in de tussentijd, zodat er op de dag van overzetten alleen nog geschakeld hoeft te worden.

Wat gebeurt er bij een storing bij Microsoft?
+

Dan blijft de organisatie bereikbaar. We richten een terugvalregel in die inkomende gesprekken bij een storing automatisch doorzet naar mobiele nummers. Klanten merken er niets van, ook al ligt Teams er tijdelijk uit.

Ook interessant
VAAK SAMEN BEKEKEN
08Aan de slag

Bellen vanuit Teams, goed ingericht?

We kijken naar de huidige licenties en nummers en vertellen precies wat er nodig is. Meestal binnen één werkdag een concreet voorstel.

Adviesgesprek inplannen
Adviseurs van IPCloud op klantbezoek