ZoomMate + AI Productivity Suite (Zoom) - 1-pager propositie

Voor wie

MKB organisaties (10–150 medewerkers) die werken met Microsoft 365

(Outlook/Teams/SharePoint/OneDrive) en behoefte hebben aan: - Minder gedoe na

meetings en klantgesprekken - Snellere opvolging (taken, mails, afspraken) - Betere

vastlegging van besluiten en actiepunten - Meer adoptie en consistent werken

Het probleem (zoals het nu gaat)

• Actiepunten verdwijnen in notities, chats of hoofden

• Opvolging kost tijd: knippen/plakken, samenvatten, taken aanmaken

• Informatie zit verspreid over meetings, chat en bestanden

• Teams verliezen tempo: “we hadden het erover, maar wat spraken we af?”

De oplossing (wat Zoom nu toevoegt)

ZoomMate en de AI Productivity Suite brengen AI van “samenvatten” naar werk

uitvoeren in de flow.

Concreet: - AI die meeting-inzichten herkent en volgende stappen voorstelt - Agentic

search: sneller terugvinden wat er is besproken en besloten - Productiviteitstools die

meeting-output omzetten naar bruikbare werkvormen: - Zoom Sheets: meeting-data

naar overzicht + vragen stellen in normale taal - Zoom Slides: van meeting-inzichten

naar presentatie - Zoom Canvas: samen werken aan documenten met AI-ondersteuning

- Zoom Paper: enterprise editor met Microsoft Word-compatibiliteit

Waarde (wat het oplevert)

• Snellere opvolging: van gesprek naar actie zonder handwerk

• Minder fouten en misverstanden: besluiten en eigenaarschap worden vastgelegd

• Meer productiviteit: minder schakelen tussen tools

• Betere overdracht: nieuwe collega’s sneller ingewerkt door vindbare context

• Meer werkplezier: minder administratie, meer echte voortgang

Waarom dit werkt voor MKB (en waarom het soms níet

werkt)

Dit is geen “AI speeltje”. Het werkt als je het goed inricht: - Rechten & toegang (wie

mag wat zien?) - Compliance/GDPR (beleid, bewaartermijnen, governance) - Adoptie

(werkwijze + training, anders blijft het bij een demo)

Aanpak (start met Quickscan → dan Pilot)

1) Zoom AI Quickscan (startpunt)

Doel: in 1–2 sessies bepalen hoe goed Zoom past binnen de organisatie en waar de

winst zit.

Wat we checken: - Huidige werkplek: Microsoft 365, Teams/telefoon,

SharePoint/OneDrive, identity - Meeting-typen en processen (sales, support, project,

MT) - Informatiebehoefte: wat moet er na een gesprek “automatisch” gebeuren? -

Rechten, compliance en risico’s (GDPR, bewaartermijnen, rollen) - Adoptie: wie moetwat anders gaan doen?

Output: - Fit/No-fit advies + randvoorwaarden - 3–5 concrete use-cases met verwachte

tijdwinst - Voorstel voor Pilot (scope, succescriteria, planning)

2) Pilot (4 weken)

Doel: bewijzen dat het werkt in de praktijk. - Kleine groep (bijv. sales + operations) -

Templates/workflows + korte training - Meten: tijdwinst, kwaliteit actiepunten, adoptie,

compliance-check

Output: - Pilotrapport + besluit: opschalen of bijsturen

3) Uitrol & adoptie

• Policies, rollen/rechten, standaard werkwijze

• Training + borging (bijv. maandelijkse “3 fixes + 1 advies”)

Commercieel (aanbiedingen & contractvorm)

Zoom biedt regelmatig aantrekkelijke proposities, zoals: - Sterk gereduceerd

maandbedrag in het eerste jaar bij een meerjarig contract

Wij gebruiken dit als hefboom om: - De instapdrempel te verlagen - Snel waarde te

bewijzen via Quickscan + Pilot - Daarna pas te kiezen voor de juiste contractduur en

bundel

Wil je weten of Zoom (met ZoomMate/AI Suite) bij jullie M365-omgeving past? - Stuur een bericht met “ZOOMAI” voor de Quickscan - Of plan een 15-minuten belafspraak: we maken het direct concreet.

Maak Een Afspraak