Google Platform
Google Workspace dat écht gebruikt wordt
De meeste bedrijven gebruiken maar een fractie van hun Google Workspace mogelijkheden. Wij zorgen ervoor dat jouw team het volledig benut—zonder gedoe, met persoonlijke begeleiding. Zodat je niet betaalt voor software die links blijft liggen.
Google Workspace is een compleet pakket voor samenwerken, communiceren en organiseren—alles in één omgeving. Mail, documenten, agenda, videobellen, opslag en AI. Maar alleen als je team het ook daadwerkelijk gebruikt. Wij zorgen voor adoptie die werkt, met training op maat en een vast aanspreekpunt. Geen tickets, gewoon mensen.
Hierom kies je voor Google Workspace via IPCloud:
Adoptie-garantie
80% van je team gebruikt Workspace actief binnen 3 maanden—of we blijven begeleiden tot het wél lukt. Technologie is pas waardevol als het écht gebruikt wordt.
Geen tickets, wél mensen
Bel of app ons direct. Binnen 10 minuten antwoord. Geen wachtrijen, geen ticketnummers, geen frustratie. Gewoon iemand die je kent en die jouw situatie snapt.
Onboarding in 7 dagen
Nieuwe medewerkers volledig operationeel in een week—accounts, e-mail, agenda, training, alles geregeld. Zodat ze vanaf dag één productief kunnen zijn.
Persoonlijk contact
Één vast aanspreekpunt voor alles. Geen callcenter, geen doorverbinden. Wij kennen jouw organisatie en denken proactief mee over verbeteringen.
01
Communiceren:
Gmail, Chat & Meet
Het probleem: Je team schakelt tussen losse tools voor e-mail, chat en videobellen. Informatie raakt verspreid, afspraken worden gemist, en niemand weet waar belangrijke beslissingen zijn genomen.
Onze oplossing: Integreer alle communicatie in Google Workspace. Gmail voor e-mail, Chat voor snelle berichten en projectruimtes, Meet voor videobellen—alles naadloos verbonden. Deel bestanden, plan afspraken en start videogesprekken direct vanuit je inbox.
Het resultaat: Eén omgeving voor alle communicatie. Minder gedoe, meer overzicht. Je team werkt sneller samen en mist geen belangrijke informatie meer.
Wat je krijgt:
-
Gmail - Zakelijke e-mail met krachtige spam-filters en integraties met alle Workspace-apps
-
Google Chat - Realtime chatten, projectruimtes, taken toewijzen en bestanden delen
-
Google Meet - Beveiligde videomeetings voor kleine en grote groepen, met live ondertiteling en opname-opties
02
Samenwerken: Documenten, Sheets, Slides & Drive
Het probleem: Bestanden zitten overal verspreid—in mailboxen, op USB-sticks, op oude servers. Niemand weet waar de laatste versie staat. Samenwerken aan documenten betekent eindeloos heen-en-weer mailen met "definitief_v5_final.docx".
Onze oplossing: Centraliseer alles in Google Drive. Werk realtime samen aan documenten, spreadsheets en presentaties—zonder versieconflicten. Iedereen ziet dezelfde versie, altijd en overal toegankelijk. Met slimme functies zoals SmartFill, formule-suggesties en automatische opslag.
Het resultaat: Geen zoekwerk meer. Geen versiehel. Sneller samenwerken, minder frustratie. Je team werkt samen in één veilige omgeving—op kantoor, thuis of onderweg.
Wat je krijgt:
-
Google Docs - Realtime samenwerken aan teksten
-
Google Sheets - Spreadsheets met slimme analyses en automatiseringen
-
Google Slides - Presentaties maken en presenteren, ook direct in Meet
-
Google Drive - Veilige cloud-opslag met versleuteling, malware-bescherming en onbeperkte toegang
03
Organiseren: Google Agenda
Het probleem: Agenda's zijn niet gesynchroniseerd. Dubbele afspraken, gemiste meetings, en niemand weet wanneer collega's beschikbaar zijn. Plannen wordt een frustrerende puzzel.
Onze oplossing: Centraliseer alle afspraken in Google Agenda. Deel agenda's met collega's, zie direct wie beschikbaar is, en koppel automatisch videomeetings. Integreer met Gmail, Meet en andere Workspace-apps voor naadloze planning.
Het resultaat: Geen dubbele afspraken meer. Iedereen weet waar en wanneer meetings zijn. Plannen wordt simpel en overzichtelijk.
Wat je krijgt:
-
Gedeelde agenda's voor teams en projecten
-
Automatische koppeling met Google Meet voor videomeetings
-
Beschikbaarheid van collega's in één oogopslag
-
Herinneringen en notificaties op alle apparaten
04
AI-assistent: Gemini
Het probleem: Je team besteedt te veel tijd aan repetitieve taken—e-mails schrijven, samenvattingen maken, data analyseren. Werk dat sneller en slimmer kan.
Onze oplossing: Gemini is de AI-assistent van Google, ingebouwd in Gmail, Docs en Sheets. Laat Gemini concepten schrijven, samenvattingen maken, data analyseren en ideeën genereren—met zakelijke beveiliging en privacy.
Het resultaat: Meer tijd voor het werk dat ertoe doet. Je team werkt sneller, slimmer en met minder handmatig werk. En alles blijft privé en beveiligd binnen jouw organisatie.
Wat je krijgt:
-
AI-ondersteuning in Gmail, Docs, Sheets en Slides
-
Automatische samenvattingen en concepten
-
Data-analyse in simpele taal
-
Zakelijke beveiliging—jouw data blijft van jou
05
Waarom Google Workspace?
Veiligheid als standaard
Google investeert miljarden in beveiliging. Versleuteling, malware-bescherming, spam-filters en ransomware-detectie—allemaal ingebouwd. Jouw data is veilig, altijd.
Integratie met Zoom en Microsoft
Hou je van Zoom voor videobellen? Of gebruik je nog Microsoft Office? Geen probleem. Google Workspace integreert naadloos met beide. Zo haal je het beste uit alle platforms.
Altijd en overal toegankelijk
Cloud-based betekent dat je team altijd en overal kan werken—op laptop, tablet of telefoon. Geen lokale opslag meer nodig, geen gedoe met VPN's.
06
Wat klanten zeggen:
"We zijn overgestapt van Microsoft naar Google Workspace en het scheelt ons uren per week. Alles werkt gewoon, en IPCloud heeft ons perfect begeleid bij de overstap. Iedereen was binnen een week volledig operationeel."
07
Veelgestelde vragen
Wat kost Google Workspace? Dat hangt af van het aantal gebruikers en welke functies je nodig hebt (Business Starter, Standard of Plus). We maken altijd een transparante offerte op maat, zonder verborgen kosten.
Kan ik overstappen van Microsoft naar Google? Ja, we migreren je e-mail, bestanden en agenda's zonder dataverlies. Je team werkt gewoon door tijdens de overstap.
Hoe lang duurt de implementatie? Gemiddeld 1-3 weken, afhankelijk van de grootte van je organisatie. Onboarding van medewerkers start direct en duurt 7 dagen per nieuwe gebruiker.
Wat als mijn team het niet gebruikt? Dat is precies waar wij voor zorgen. Adoptie is ons vak. We meten het gebruik, begeleiden actief en blijven doortrainen tot het wél werkt.
Kan ik Google combineren met Zoom of Microsoft? Ja, Google Workspace integreert naadloos met Zoom voor videobellen en met Microsoft Office voor bestandscompatibiliteit. Zo haal je het beste uit alle platforms.
Hoe veilig is Google Workspace? Zeer veilig. Google investeert miljarden in beveiliging, met versleuteling, malware-bescherming en compliance met AVG/GDPR. Jouw data blijft van jou.
08
Gemini AI
Gemini is de AI-gestuurde assistent van Google, ingebouwd in onder andere Gmail, Documenten en Spreadsheets, met zakelijke beveiliging en privacy.
Zakelijke beveiliging en privacy
In Workspace liggen de privacy, vertrouwelijkheid en beveiliging van gegevens aan de basis van alles wat we doen. Met Gemini voor Workspace is het niet anders. Je kunt rustig werken in de wetenschap dat jouw interacties met Gemini privé en beveiligd zijn.
09
Gmail
De applicatie die voor velen populair is, en ook voor de zakelijke gebruiker veel te bieden heeft. Eenvoudig je inbox beheren, e-mails versturen en ontvangen. Gmail maakt ook gebruikt van slimme SPAM filters en innovatieve features.
Robuuste integraties
Houd contact met collega’s via Google Meet of Google Chat, stuur een uitnodiging in Agenda of voeg een actie aan uw takenlijst toe: u kunt dit en meer allemaal doen zonder Gmail te verlaten. Bovendien kunt u uw favoriete apps van derden koppelen in het zijvenster met add-ons voor Google Workspace.
